Jak przetwarzamy Państwa dane osobowe
W celu realizacji zadań określonych w przepisach prawa, Straż Miejska
w Dąbrowie Górniczej gromadzi, wykorzystuje i archiwizuje wiele danych osobowych. Zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań, by Państwa dane pozostawały bezpieczne, a dostęp do nich miały wyłącznie osoby zaangażowane w rozwiązanie Pani/Pana sprawy.
Państwa dane osobowe, w zależności od celu przetwarzania, przetwarzane są na podstawie:
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO
• lub w oparciu o ustawę z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości tj. ustawę wdrażającą dyrektywę 2016/680.
RODO
Realizując obowiązek zawarty w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) - RODO informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Straż Miejska w Dąbrowie Górniczej reprezentowana przez Pana Radosława Romanek Komendanta Straży Miejskiejw Dąbrowie Górniczej z siedzibą w Dąbrowie Górniczej ul. Graniczna 21.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
a. listownie: ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza
b. poprzez korespondencję e-mail na adres: adres interwencja@sm.dg.pl.
c. telefonicznie nr tel. 986
2. Inspektor ochrony danych
Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Pan Paweł Starostecki. Z inspektorem można się kontaktować poprzez korespondencję e-mail: monitoring@sm.dg.pl
Do IOD należy kierować sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Straż Miejską w Dąbrowie Górniczej, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań Straży Miejskiej w Dąbrowie Górniczej określonych w przepisach prawa, na podstawie art. 6 ust.1 lit. a, b, c, d, e RODO:
a. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Możemy przetwarzać m.in. do celów rekrutacji, udziału w zajęciach organizowanych przez Straż Miejską w Dąbrowie Górniczej. Państwa zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili odwołana. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości osiągnięcia celu wskazanego procesu przetwarzania np. brak możliwości udziału w organizowanym przedsięwzięciu;
b. przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane osobowe dotyczą, przed zawarciem umowy m.in. w związku z realizacją zawieranych umów na usługi wykonywane na rzecz Straży Miejskiej w Dąbrowie Górniczej reprezentowanej przez Administratora – Komendanta Straży. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia i realizacji umowy;
c. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze np. podjęcie działań związanych z realizacją zadań określonych
w przepisach prawa tj. przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg
i wniosków wpływających do Straży Miejskiej w Dąbrowie Górniczej, realizacja pism, wniosków, petycji (w tym dostępu do informacji publicznej), realizacja innych czynności administracyjnych. Konsekwencje związane z niepodaniem danych zostały określone w przepisach szczególnych;
Dodatkowo informujemy, że w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia Państwa dane przetwarzane są w ramach monitoringu wizyjnego umiejscowionego w obrębie i w budynku przy ul. Granicznej 21 w Dąbrowie Górniczej, którego Administratorem jest Przedsiębiorstwo Miejskie MZUM.PL SA z siedzibą Aleja Józefa Piłsudskiego 74, 41-303 Dąbrowa Górnicza.
4. Okres przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu dla którego Państwa dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody – po ustaniu celu w jakim została przyjęta lub wycofaniu zgody.
5. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane stronom i uczestnikom postępowań, lub podmiotom właściwym do załatwienia sprawy na mocy przepisów prawa, lub podmiotom świadczącym administratorowi usługi na podstawie odrębnych umów.
Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane, są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń jak również wyznaczeni pracownicy Wydziału Informatyki Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej w ramach udostępnienia usług serwerów wirtualnych, przestrzeni dyskowej i kont poczty elektronicznej.
Inną kategorią odbiorców są podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych, w tym podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia, lub podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
a. prawo żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b. prawo żądania do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
c. prawo żądania do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
d. w sytuacji gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
e. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Państwo zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Państwa danych do momentu jej wycofania.
7. Państwa dane osobowe nie będą:
a. podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
b. przekazywane do państw trzecich.
Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości tj. ustawa wdrażająca dyrektywę 2016/680
Straż Miejska w Dąbrowie Górniczej zgodnie z art. 10a ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych w celu realizacji ustawowych zadań może przetwarzać dane osobowe, bez wiedzy i zgody osoby, której dane te dotyczą, a są uzyskane:
• w wyniku wykonywania czynności podejmowanych w postępowaniach w sprawach o wykroczenia;
• z rejestrów, ewidencji i zbiorów, do których Straż Miejska w Dąbrowie Górniczej posiada dostęp na podstawie odrębnych przepisów.
Informujemy, że Straż Miejska w Dąbrowie Górniczej, w celu utrwalenia dowodów popełnienia wykroczenia, stosuje:
• monitoring wizyjny miasta (dokumentowanie wykroczeń, przestępstw, zdarzeń, awarii, imprez masowych),
• monitoring radiowo – telefoniczny obiektów komunalnych (zapobieganie i zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony mienia, zwalczanie przestępczości)
• kamery nasobne (rejestracja przebiegu interwencji przez strażników),
• urządzenia samoczynnie rejestrujące obraz – fotopułapki,
• drony z kamerami wizyjnymi (dokumentowanie wykroczeń, zdarzeń kryzysowych, imprez masowych),
• nagrywanie rozmów telefonicznych (zgłaszanie interwencji, dokumentowanie zdarzeń, wykroczeń, przestępstw).
• program informatyczny do odnotowywania zgłaszanych interwencji
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości tj. ustawy wdrażającej dyrektywę 2016/680, informujemy że:
1. Administratorem danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej w Dąbrowie Górniczej Pan Radosław Romanek (siedziba Straży Miejskiej w Dąbrowie Górniczej; ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza). Można się z nami kontaktować w następujący sposób: 32 295 67 64
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) jest Pan Paweł Starostecki..
Z inspektorem można się kontaktować w sprawach dotyczących ochrony swoich danych osobowych oraz realizacji praw, poprzez korespondencję e-mail na adres: monitoring@sm.dg.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania i zwalczania czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego zgodnie z ustawowymi zadaniami Straży Miejskiej określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych i innych przepisach.
4. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych.
5. Mają Państwo prawo do żądania od Administratora:
• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych (w przypadku gdy dane są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe),
• usunięcia danych osobowych (w przypadku gdy dane te zostały zebrane lub są przetwarzane z naruszeniem przepisów ustawy),
• ograniczenia przetwarzania danych
W odniesieniu do danych osobowych zgromadzonych w postępowaniach prowadzonych na podstawie ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia prawa osób, których dane dotyczą, są wykonywane wyłącznie na podstawie i w zakresie przewidzianym przez przepisy regulujące te postępowania (art. 27 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości).
Osoba, która zwraca się do Straży Miejskiej o interwencję, dzwoniąc pod bezpłatny numer alarmowy 986, zawsze zostanie poproszona przez przyjmującego zgłoszenie o podanie swoich danych osobowych. Jeżeli w wyniku takiego zgłoszenia strażnicy podejmą interwencję wobec wskazanego sprawcy wykroczenia lub przestępstwa, to nie zostaną mu ujawnione dane osoby zgłaszającej, nawet jeśli się o to zwróci do strażników.
W zakresie prowadzonych przez Straż czynności na etapie postępowań wyjaśniających, zastosowanie ma również procedura dotycząca anonimizacji danych osobowych, osób pokrzywdzonych i świadków (zgodnie z art. 37 § 13 Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia).
Niekiedy skutkiem interwencji i zakończonych czynności wyjaśniających, jest jednak skierowanie wobec sprawcy wniosku o ukaranie do Sądu. W takim przypadku sprawca ma prawo wglądu do akt sprawy podczas prowadzonego przed sądem postępowania. Jeżeli osoba zgłaszająca interwencję jest zarazem osobą poszkodowaną lub świadkiem wykroczenia, to jej zeznanie znajduje się w aktach sprawy. Zatem sprawca (za zgodą sądu) może zapoznać się wówczas z treścią zeznań, a co za tym idzie także z danymi osobowymi świadka lub poszkodowanego.
